Vnitřní oznamovací systém – Whistleblowing
Oznámení lze činit prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému:
a) telefonicky nebo prostřednictvím hlasové zprávy na telefonní číslo příslušné osoby
určené výlučně pro tyto účely,
b) osobně při setkání s příslušnou osobou, přičemž o ústně podaném oznámení bude
pořízena zvuková nahrávka (pouze se souhlasem oznamovatele) nebo záznam, který
věrně zachytí podstatu ústního oznámení, přičemž oznamovatel je oprávněn se
k záznamu nebo přepisu zvukové nahrávky, byl-li pořízen, vyjádřit (vzor související se
zaznamenáváním ústně podaných oznámení je obsažen v příloze č. 1 této směrnice),
c) písemně příslušné osobě, takovou zásilku je třeba označit nápisem „Důvěrné, pouze
k rukám příslušné osoby“ či jiným obdobným textem („Neotvírat, whistleblowing“ apod.),
přičemž zaměstnanci společnosti nejsou oprávněni takto označenou obálku otevřít a jsou
povinni ji předat přímo příslušné osobě,
d) e-mailem zaslaným na speciální e-mailovou adresu příslušné osoby, užívané výlučně pro
účely hlášení oznámení, k níž má přístup pouze příslušná osoba,
V oznámení je třeba uvést jméno a příjmení oznamovatele, datum narození a kontaktní údaje,
popis případu se všemi podstatnými informacemi a je-li to možné, připojit podklady dokládající
uvedená tvrzení tak, aby bylo možné důvodnost oznámení řádně posoudit.
Společnost nevylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro společnost nevykonává práci
nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) ZOCH.